Perfect Concept

Plánování firemní akce, teambuildingu nebo společenského eventu má několik důležitých kroků. Pokud se nastaví správně hned na začátku, výrazně to usnadní přípravy a celý průběh akce je pak pro klienta i účastníky mnohem příjemnější. Z praxe v Perfect Concept víme, že existuje několik základních bodů, které by firmy neměly podcenit.
Více čtěte na našem blogu👀
https://perfectconcept.cz/jak-naplanovat-firemni-akci-krok-za-krokem/

Co o nás říkají naši klienti?

Největší odměnou pro nás není jen povedená akce, ale především spokojení klienti a účastníci.
Za roky práce jsme měli možnost připravit stovky firemních akcí, teambuildingů a rodinných dnů. A zpětná vazba od klientů nám dělá obrovskou radost.
💬 „Náš teambuilding byl zatím nejlepší, který jsme měli.“
💬 „Tým Perfect Concept reagoval flexibilně a přinesl vždy nový impulz.“
💬 „Program byl skvěle připravený a přizpůsobený našim potřebám.“
💬 „Vaše energie nakazila všechny účastníky.“
Děkujeme všem firmám, které nám svěřily organizaci svých akcí.
Vaše důvěra je pro nás tou největší motivací.
Více referencí najdete na našem webu.

Dnes už nestačí mít jen vizitku a telefon. Klienti chtějí vidět reálné projekty, atmosféru akcí i to, pro koho pracujeme. V Perfect Concept proto budujeme online prostor tak, aby si každý mohl udělat jasnou představu o tom, co děláme, jak pracujeme a jaké firmy nám důvěřují.
🌐 Webové stránky – přehledně a transparentně
Na našich webových stránkách najdete kompletní přehled služeb – od firemních akcí, teambuildingů, rodinných dnů, tematických projektů až po zahraniční výjezdy. Součástí webu je také sekce realizovaných projektů a reference, kde je vidět, pro koho jsme akce připravovali a kdo naše služby dlouhodobě využívá.
Blogová sekce pak přináší konkrétní příklady realizací, inspiraci pro firmy, tipy k plánování firemní akce i pohled do zákulisí organizace eventů. Klienti zde mohou vidět reálné scénáře, tematické koncepty i možnosti spolupráce.
📘 Facebook – atmosféra z akcí v reálném čase
Na Facebooku sdílíme fotky a videa z aktuálních realizací, tematických teambuildingů, rodinných dnů i večerních party. Je to místo, kde je vidět energie, emoce a skutečný průběh akcí. Klienti zde mohou sledovat, jak jednotlivé projekty vypadají v praxi.
📸 Instagram – vizuální inspirace
Instagram je především o vizuálu. Sdílíme zde momenty z firemních eventů, tematických programů, zahraničních výjezdů i zákulisí příprav. Je to rychlá inspirace pro ty, kteří chtějí vidět styl, atmosféru a detaily našich realizací.
💼 LinkedIn – profesionální pohled na naši práci
Na LinkedInu komunikujeme více z pohledu firemní spolupráce, partnerství a realizovaných projektů pro společnosti napříč obory. Sdílíme zde novinky, nové partnerské lokality, případové studie i zahraniční projekty.
Proč nás sledovat?
Protože uvidíte:
jak vypadají naše tematické teambuildingy v praxi
kde všude realizujeme firemní akce
s jakými partnery spolupracujeme
jaké novinky a projekty připravujeme
inspiraci pro vlastní firemní event
Transparentnost je pro nás důležitá. Neukazujeme jen nabídku služeb, ale reálné projekty a atmosféru akcí, které připravujeme.
Na našich online kanálech získáte jasnou představu o tom, co všechno je s námi možné.
Těšíme se na vás – online i osobně.

Firemní akce dnes nemusí znamenat jen tuzemský hotel. Stále více společností hledá pro své zaměstnance, management nebo obchodní partnery zahraniční zážitek – jako formu odměny, motivace nebo exkluzivního setkání. V Perfect Concept pro klienty zajišťujeme kompletní zahraniční výjezdy na klíč – od letecké dopravy až po program na místě.
Letecky speciálem i pravidelnou linkou
Pro větší skupiny dokážeme zajistit přímý let z Prahy (v případě potřeby i letecký speciál až pro 189 osob). Postaráme se o transfery z letiště do hotelu a zpět, ubytování ve dvoulůžkových pokojích, stravování (polopenze nebo all inclusive), cestovní pojištění i služby delegáta. Klient tak řeší pouze zadání – vše ostatní je na nás..
Itálie – kombinace moře, gastronomie a zážitků
Mezi oblíbené destinace patří italské pobřeží v oblasti Rimini a Cesenatica, stejně jako sever Itálie v okolí Bergama. Klienti zde oceňují kombinaci kvalitního hotelového zázemí, plážového servisu, bazénů, wellness i skvělé gastronomie.
V Itálii navíc umíme připravit doprovodný program – například výlet do San Marina, návštěvu vinic s degustací, tematický večer nebo lehký teambuildingový koncept. Itálie je ideální variantou pro firmy, které chtějí spojit relax s lehkým zážitkovým přesahem.
Bulharsko – komfortní resorty a all inclusive zázemí
Další oblíbenou variantou jsou pobyty u Černého moře – například v oblasti Varny nebo Burgasu. Moderní resorty vyšší kategorie nabízejí přímý vstup na pláž, all inclusive servis, bazény i wellness zóny.
Zde často klienti volí čistě relaxační koncept bez doprovodného programu – cílem je odměnit zaměstnance a dopřát jim několik dní komfortu. Samozřejmě pokud je zájem, umíme připravit i doplňkový program na místě.Co všechno umíme zajistit?
Leteckou dopravu (včetně možnosti charteru)
Transfery v destinaci
Hotelové ubytování různých kategorií
Polopenzi nebo all inclusive stravování
Cestovní pojištění
Služby delegáta
Teambuildingový nebo tematický program v zahraničí
Večerní event, degustace či společenský program
Ať už jde o motivační výjezd obchodního týmu, odměnu pro zaměstnance, VIP cestu s klíčovými partnery nebo manažerský retreat, vždy nastavujeme koncept podle cíle firmy.

Plánování firemní akce, teambuildingu nebo výjezdního setkání není jen o programu. Základem je správné načasování, jasné zadání a dobrá spolupráce mezi firmou a eventovou agenturou. V Perfect Concept máme za sebou desítky realizací ročně a z praxe víme, kdy je ideální čas rezervovat termín a co by interní organizátor neměl podcenit.
Kdy rezervovat termín?
Ideální scénář? Rok dopředu.
Díky tomu má klient:
největší výběr hotelů z naší partnerské sítě
lepší možnosti u nejžádanějších termínů
větší flexibilitu při tvorbě programu
Realita je ale často jiná – většina klientů nás oslovuje 4–5 měsíců před akcí.. To je stále velmi dobrý čas, ale už výrazně ubývá dostupnost u nejžádanějších měsíců.
Nejrychleji se plní:
květen
červen
září
A především čtvrtek–pátek, který chce přibližně 90 % klientů.
Pokud se s rozhodnutím otálí, velmi často se stane, že hotel, který se firmě líbil, už není k dispozici. Následně musíme více improvizovat a hledat alternativy.
👉 Jedna hlavní rada z praxe:
Blokujte termín včas, zejména pokud chcete čtvrtek–pátek.
Co je základ při plánování?
Nemusíte mít rok dopředu vymyšlený celý program.
Základ jsou dvě věci:
Termín
Hotel / lokalita
Detaily programu se obvykle ladí 2–3 měsíce před akcí. Ideální je znát alespoň předběžnou kapacitu hostů – s tou už se dá dále pracovat.
Pokud firma řeší akci poprvé, doporučujeme osobní schůzku. Nejprve si řekneme lokalitu a možnosti místa konání, následně řešíme termín, cíl akce, věkový průměr účastníků, typ teambuildingu a hlavně to, co už firma v minulosti absolvovala.
Podle nás je důležité každý rok přinést nový zážitek, jiné místo a neopakovat stejné aktivity. Teambuilding by měl posouvat tým dál, ne být kopií loňského programu.
A co last minute?
Ano, zvládáme i akce 14 dní předem – například pokud má klient vlastní hotel a my realizujeme program. Ale u hlavních sezonních termínů to není ideální strategie.
Co si účastníci mají vzít s sebou?
Jedna věc je naprostý základ.
Sportovní oblečení a sportovní obuv.
Bez ohledu na typ programu by účastníci měli být připraveni na outdoorové aktivity. Mokrou variantu řešíme operativně s kontaktní osobou.

Hledáte program na firemní večírek, teambuilding nebo společenský event, který bude zábavný, dynamický a zároveň profesionálně vedený? Přesně takový je náš Clever Bar od Perfect Concept – plně moderovaná vědomostní soutěž, která má dvě flexibilní varianty využití a pokaždé přináší silný zážitek.
Clever Bar může fungovat jako samostatný večerní program v délce 40–60 minut, kdy se hosté rozdělí do týmů a soutěží v napínavém, energickém a zábavném formátu, který přirozeně rozhýbe celou místnost. Druhou možností je zařazení jako zkrácené, výběrové teambuildingové stanoviště v rámci denního programu, kde se týmy prostřídají a sbírají body podobně jako u klasického teambuildingu.
Soutěž testuje znalosti napříč různými obory – od všeobecného přehledu, sportu, hudby, filmu a historie až po aktuální témata. Pracujeme s audio i video ukázkami, kde soutěžící poznávají skladby, hlasy, filmové scény nebo významné momenty. Letos jsme například zařadili i speciální kvíz k zimním olympijským hrám, který měl u klientů velký úspěch. Samozřejmostí je také možnost vytvoření kvízu na míru – například tematický vědomostní program zaměřený na historii firmy, klíčové milníky nebo zajímavosti z prostředí klienta, což je ideální součást výročí společnosti nebo interního firemního setkání.
Jedním z největších benefitů je plná moderace z naší strany. Clever Bar není jen „puštěná prezentace s otázkami“, ale profesionálně vedená soutěž s energií, tempem, humorem a interakcí s publikem. Moderátor drží dynamiku večera, pracuje s emocemi týmů, vytváří napětí i zábavné momenty – a právě to výrazně zvyšuje profesionální úroveň celé firemní akce nebo teambuildingu.
Pro zaměstnance a hosty klienta přináší Clever Bar hned několik benefitů – podporuje týmovou spolupráci, komunikaci a zapojení všech účastníků, bourá bariéry mezi odděleními, vytváří přirozený networking a zároveň dává prostor vyniknout těm, kteří běžně nejsou tolik vidět. Díky kombinaci soutěže, zábavy a moderovaného formátu vzniká silná energie, která propojí celý kolektiv a zanechá pozitivní dojem ještě dlouho po skončení akce..

VIP zájezdy a vstupenky bereme jako ideální firemní odměnu, protože lidem nedáváte jen „něco navíc“, ale skutečný zážitek, na který se nezapomíná, ať už jde o sportovní utkání, kulturní akci nebo exkluzivní event, kde mají účastníci servis, pohodlí a výjimečnou atmosféru – skvěle funguje jejich propojení s teambuildingem, obchodními cíli nebo jako poděkování top zaměstnancům či klientům, kdy přes den může proběhnout společný program nebo networking a večer přijde vrchol v podobě VIP zážitku, který vše příjemně uzavře, posílí vztahy a zanechá silný pozitivní dojem, protože právě tyhle momenty ukazují, že si firma svých lidí i partnerů opravdu váží.

Rodinný den nebo dětský program dnes není jen doplněk firemní akce, ale silná součást firemní kultury. V Perfect Concept připravujeme tematické programy pro děti i kompletní rodinné dny přímo v areálech sídla našich partnerů, kam přivezeme veškeré vybavení, atrakce, techniku i moderaci.
Akce realizujeme jako celodenní programy nebo jako odpolední část s navazujícím večerním programem pro zaměstnance. Samozřejmě jsme schopni připravit také narozeninové party, dětské oslavy nebo menší soukromé akce.
Animační a tematické programy
Naše programy jsou interaktivní a plné energie – moderátor s animátory a maskoty zapojují děti do klubových tanců, tematických soutěží, kouzelnických vystoupení i zábavných her. Nechybí bublinovače, světelné efekty, dekorace ani kvalitní zvuková aparatura pro venkovní i vnitřní použití.
Mezi oblíbená témata patří například:
Piráti (hledání pokladu)
Indiáni (lukostřelba a pasování)
Divoký západ
Karneval
Čarodějnice a Halloween
Velikonoční program
Mikulášská veselka
Kouzelná minidiskotéka
Každý program upravujeme klientovi na míru a minimální délka je 120 minut. Součástí jsou i drobné dárky pro děti.
Atrakce a doprovodný program
Rodinný den můžeme rozšířit o:
Skákací hrady
Malování na obličej
Modelování balónků
Trampolíny
Další soutěžní a zábavná stanoviště
Komfort pro všechny hosty
Zajišťujeme také kompletní cateringové služby včetně nápojového servisu. Pro větší akce dodáváme velkokapacitní stany s pivními sety, osvětlením a případně i podlahou pro 200–600 osob, které vytvoří komfortní zónu pro stravování, posezení i ochranu před deštěm nebo nepříznivým počasím. Díky tomu mají hosté kvalitní zázemí, kde si mohou odpočinout a užít si celý den pohodlně.
Rodinný den je investicí do vztahů, atmosféry a loajality zaměstnanců. A právě díky profesionálnímu zajištění, tematickému konceptu a kompletním službám vzniká akce, na kterou se dlouho vzpomíná – malí i velcí odcházejí s úsměvem.

Představujeme nového partnera: Grand Farma Michael – strategická lokalita pro naše projekty

S velkou radostí představujeme nového hotelového partnera Grand Farma Michael, se kterým zahajujeme dlouhodobou a strategickou spolupráci. V této lokalitě jsme dlouhodobě potřebovali silného partnera, protože pravidelně evidujeme poptávky na firemní akce, teambuildingy a školení s kratší dojezdovou vzdáleností z Prahy. Grand Farma Michael je přesně tím místem, které nám umožňuje tyto požadavky plnohodnotně pokrýt.

Areál se nachází přibližně 50 minut od Prahy autem nebo autobusem, což z něj dělá ideální kompromis mezi dostupností a klidným prostředím mimo ruch města. Lokalita nabízí profesionální zázemí pro firemní akce, teambuilding, konference, výjezdní porady, workshopy i vícedenní školení. Farma byla oceněna Asociací evropských farem jako nejhezčí farma s nejvyšší kvalitou servisu, což potvrzuje vysoký standard služeb i celkovou úroveň prostředí.

Grand Farma Michael disponuje stylově a komfortně vybavenými pokoji s kapacitou až 95 lůžek, což umožňuje realizaci vícedenních firemních akcí s přespáním. K dispozici jsou také wellness a odpočinkové zóny, které klienti oceňují zejména při kombinaci pracovního programu s relaxační částí. Pro firmy je to skvělé místo na školení, workshopy, celorepublikové porady nebo strategická setkání managementu.Pro nás jako eventovou agenturu tato spolupráce znamená výrazné rozšíření možností při organizaci firemních akcí a teambuildingů na míru. Díky rozlehlému areálu zde můžeme připravovat komplexní projekty od denních aktivit přes tematické hry až po večerní program a vyhlášení výsledků. Jedním z hlavních konceptů bude projekt Pevnost Michael, na který už máme potvrzené první realizace, a zároveň zde připravujeme i další tematické eventy.

Jedním z nejoblíbenějších projektů je náš formát inspirovaný principem Pevnosti Boyard, kde týmy plní tematická stanoviště, sbírají naše vlastní „Perfect Concept Dollars“ a postupují do finálové hry za otcem Furou. Tento typ teambuildingového programu kombinuje napětí, strategii, spolupráci i soutěž a přináší úplně jiný rozměr než klasická stanoviště. Pokud ale klient hledá další změnu nebo jinou atmosféru, často volí tematické eventy jako Western nebo Mexico, realizované například ve westernovém městečku – s kostýmy, stylovou výzdobou, tematickými soutěžemi, hudbou i večerní party v duchu daného tématu.
Velký úspěch má také teambuilding na bázi MasterChef, kdy týmy vaří pod vedením profesionálů, soutěží v kreativitě i prezentaci a zároveň posilují komunikaci a spolupráci. Pro aktivní kolektivy organizujeme cyklovýlety se soutěžními prvky, orientačními úkoly nebo tematickými zastávkami.. Oblíbeným trendem je také výroba vlastních alkoholických drinků – například ginový workshop, kde si účastníci vytvoří vlastní kombinaci chutí a zažijí zábavný, ale přitom edukativní program.
Myslíme samozřejmě i na indoor teambuilding a tzv. mokrou variantu – máme připravené dvě propracované detektivní hry s řešením případu nebo moderovaný vědomostní program „Clever Bar“, které dokážeme flexibilně nasadit při nepřízni počasí. Rodinné dny naopak realizujeme jako klasické venkovní akce přímo v areálech sídla našich partnerů, kam přivezeme kompletní technické zajištění, atrakce, stanoviště, moderaci i program pro malé i velké účastníky.
Každá firma je jiná a každá spolupráce se vyvíjí. To, co funguje první dva roky, je potřeba časem posunout dál, aby si firemní akce, teambuilding nebo tematický event zachoval energii, překvapení a opravdový zážitek. A právě v tom je naše síla – pomáháme klientům růst, měnit formát a přinášet jejich týmům nové impulzy, protože silný koncept a promyšlený program dokážou udělat z firemní akce skutečný zážitek.

Fotobox od Perfect Concept je dnes jednou z nejoblíbenějších atrakcí na firemních akcích, svatbách, veletrzích, výstavách, večírcích, dětských dnech i charitativních akcích, protože přesně jak říkáme – kde realita neplatí, ale fotky zůstanou. Naše moderní fotoboxy jsou vybaveny nejnovější technologií a umožňují hostům pořizovat zábavné selfies i skupinové fotografie, které si mohou ihned vytisknout ve formátu 10×15 cm, případně si je rovnou přeposlat do telefonu nebo na e-mail, takže si zážitek odnášejí nejen v paměti, ale i fyzicky domů. Samozřejmostí je kompletní grafika na míru klientovi – od svatebního motivu, přes firemní branding, logo společnosti, datum akce až po tematické rámečky podle stylu večírku, veletrhu nebo dětského dne. K dispozici máme širokou nabídku rekvizit, tematických doplňků i speciálních efektů, takže dokážeme vytvořit elegantní svatební fotokoutek, hravý fotobox na dětský den, reprezentativní fotobox na firemní večírek nebo výrazný brandingový fotokoutek na veletrh či výstavu, kde fotky zároveň fungují jako marketingový nástroj. Fotobox se skvěle osvědčil také na charitativních akcích, kde přirozeně přitahuje pozornost hostů, baví je a pomáhá vytvářet sdílený zážitek. Zajišťujeme kompletní realizaci – instalaci, obsluhu, rekvizity, tisk fotografií i grafické zpracování, takže klient nemusí řešit žádné technické detaily. Ať už plánujete svatbu, firemní event, teambuilding, výstavu nebo rodinný den, náš fotobox je atraktivní doplněk programu, který spojuje lidi, podporuje zábavu a vytváří vzpomínky, které opravdu zůstanou.